Nee, meestal mag de overheid dat niet. De overheid is bijvoorbeeld uw gemeente of het UWV. Als een organisatie u om toestemming vraagt, moet u ook ‘nee’ kunnen zeggen. En dat kan lastig zijn bij de overheid. Want vaak heeft u iets nodig van de overheid. Bijvoorbeeld een voorziening, zoals een traplift. Of een uitkering. U bent dus afhankelijk van de overheid.

Meestal is het ook niet nodig dat de overheid u om toestemming vraagt om uw gegevens te gebruiken of delen. Omdat vaak al in een wet staat dat de overheid dat mag.

Soms staat er niks in een wet. Maar wil een organisatie van de overheid toch uw gegevens delen. Omdat blijkt dat u hulp nodig heeft. De organisatie wil dan uw gegevens doorgeven aan andere organisaties, waar u die hulp kunt krijgen. Organisaties die u zelf niet goed weet te vinden.

Dan kan het zijn toegestaan. De organisatie moet u dan wel goed uitleggen:

• welke gegevens van u de organisatie deelt;
• waarom dat is (voor welk doel);
• hoe dat in zijn werk gaat.

U moet ook even de tijd krijgen om te beslissen of u hiervoor toestemming geeft. En u mag natuurlijk altijd weigeren.

Wilt u meer weten? Lees dan Toestemming bij de overheid.

Vraagt u bij uw gemeente om kwijtschelding van de gemeentelijke belastingen? Dan moet uw gemeente beoordelen of u daadwerkelijk voor kwijtschelding in aanmerking komt. Hierbij kijkt de gemeente onder meer naar het saldo van uw bankrekening(en), uw inkomen en de hoogte van uw huur of hypotheek.

Landelijke regels kwijtschelding

Uw gemeente moet bij het vaststellen van kwijtschelding landelijke regels toepassen. Eerst kijkt de gemeente naar uw vermogen. Is uw vermogen niet genoeg om de gemeentelijke belastingen te betalen? Dan rekent de gemeente uit wat u kunt betalen. Dat is uw inkomen verminderd met bepaalde uitgaven die in de landelijke regels zijn aangegeven.

Meer weten? Lees Wanneer kom ik in aanmerking voor kwijtschelding van gemeentelijke belastingen? op de website van de Rijksoverheid.

Ja, dat mag. Aan uw afvalpas kan de gemeente zien of u gebruik mag maken van de milieustraat. Uw identiteitsbewijs is nodig om te controleren of de afvalpas daadwerkelijk van u is.

Afvalpas

Het doel van de afvalpas is om ‘afvaltoerisme’ van inwoners uit omliggende gemeenten tegen te gaan. De pas geeft u het recht om gratis gebruik te maken van de milieustraat (ook wel gemeentewerf of milieupark genoemd). Maar alleen uw afvalpas is niet genoeg voor de gemeente om te kunnen vaststellen of u dit recht daadwerkelijk heeft.

Identiteitsbewijs

De afvalpas vermeldt uw persoonsgegevens, zoals uw naam, adres, postcode en woonplaats. Maar de afvalpas is geen geldig identiteitsbewijs. Daarom mag de gemeente u daarnaast vragen naar uw identiteitsbewijs, zoals uw paspoort of identiteitskaart. Zo kan de gemeente controleren of u degene bent die u zegt te zijn.

Soms zijn gemeenten wettelijk verplicht informatie openbaar te maken. Maar steeds vaker maken zij ook uit zichzelf informatie openbaar, bijvoorbeeld op hun website.

Bevat die informatie uw persoonsgegevens? Dan moet de gemeente vóór publicatie het belang van openbare informatie afwegen tegen uw recht op privacy. Ook mag de gemeente niet onnodig uw persoonsgegevens op internet plaatsen.

De Autoriteit Persoonsgegevens kan hierover niet oordelen. Het gaat om persoonsgegevens die nodig zijn om de Kieswet uit te voeren. De Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) is dan niet van toepassing. U leest meer over de verkiezingen en de Kieswet op de website van de Kiesraad.

Ja. Als hotel, bed & breakfast of andere logiesverstrekker bent u verplicht om het nachtregister aan de gemeente te verstrekken. U moet het nachtregister aan de burgemeester of een aangewezen ambtenaar laten zien als dat wordt gevraagd.

Burgemeesters mogen dus de gegevens opvragen van de hoofdboekers van de accommodaties in hun gemeente. Dat volgt uit artikel 438 van het Wetboek van Strafrecht.

Nee, dat mag de gemeente niet. Als hotel, bed & breakfast of andere logiesverstrekker bent u wel wettelijk verplicht om een nachtregister bij te houden. En om het nachtregister te verstrekken aan de burgemeester (of een aangewezen ambtenaar), als die dat vraagt.

In het nachtregister moet u een aantal persoonsgegevens registreren van de hoofdboeker. Dat staat in artikel 438 van het Wetboek van Strafrecht.

Gegevens in nachtregister

Van de hoofdboeker noteert u:

• naam;
• woonplaats;
• type identiteitsbewijs;
• dag van aankomst en dag van vertrek.

Let op: deze verplichting geldt niet voor meereizende gasten.

Bovenmatig en niet noodzakelijk

Vraagt de gemeente om meer gegevens? Dan is dat bovenmatig. En de verstrekking van die gegevens is niet noodzakelijk voor het doel waarvoor u de gegevens vastlegt. U hoeft dus geen gehoor te geven aan het verzoek van de gemeente.

Ja, dat kan. Als een organisatie uw persoonsgegevens gebruikt, heeft u een aantal rechten. Zo houdt u grip op uw gegevens. Dit zijn de belangrijkste privacyrechten:

• U heeft recht op inzage in uw persoonsgegevens.
• Blijken er gegevens van u niet te kloppen? Of ontbreken er gegevens? Dan kunt u vragen uw gegevens te rectificeren (aanpassen of aanvullen). 
• In sommige gevallen kunt u ook vragen gegevens te verwijderen (wissen). 

Wilt u weten welke rechten u nog meer heeft? Kijk dan bij Privacyrechten AVG.

Ga met uw vragen of klachten altijd eerst naar de organisatie die uw persoonsgegevens gebruikt. Heeft u een klacht en komt u er samen met de organisatie niet uit? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.