Nee, dat mag de gemeente niet. Als hotel, bed & breakfast of andere logiesverstrekker bent u wel wettelijk verplicht om een nachtregister bij te houden. En om het nachtregister te verstrekken aan de burgemeester (of een aangewezen ambtenaar), als die dat vraagt.

In het nachtregister moet u een aantal persoonsgegevens registreren van de hoofdboeker. Dat staat in artikel 438 van het Wetboek van Strafrecht.

Gegevens in nachtregister

Van de hoofdboeker noteert u:

• naam;
• woonplaats;
• type identiteitsbewijs;
• dag van aankomst en dag van vertrek.

Let op: deze verplichting geldt niet voor meereizende gasten.

Bovenmatig en niet noodzakelijk

Vraagt de gemeente om meer gegevens? Dan is dat bovenmatig. En de verstrekking van die gegevens is niet noodzakelijk voor het doel waarvoor u de gegevens vastlegt. U hoeft dus geen gehoor te geven aan het verzoek van de gemeente.

Gegevens over iemands religie zijn bijzondere persoonsgegevens. Het is verboden om deze gegevens te verwerken, tenzij in de wet staat dat het in bepaalde situaties mag. In de Uitvoeringswet Algemene verordening gegevensbescherming (UAVG artikel 30, lid 5) staat dat hulpverleners zulke bijzondere persoonsgegevens mogen verwerken, in aanvulling op gezondheidsgegevens. Maar alleen als dat noodzakelijk is voor een goede behandeling of verzorging.

De hulpverlener moet dus nagaan of het wel noodzakelijk is om de gegevens te verwerken. En of er andere manieren zijn om het doel te bereiken.

Een voorbeeld: registreert een hulpverlener uw religie alleen vanwege bepaalde eetgewoonten? Dan kan de hulpverlener in plaats daarvan ook registreren wat uw eetgewoonten zijn, zonder uw religie vast te leggen.

Of een hulpverlener kan u vragen of er nog religieuze achtergronden zijn die van belang zijn voor uw verzorging of behandeling. De hulpverlener registreert de religie dan alleen wanneer u samen heeft beoordeeld dat dit noodzakelijk is voor een goede behandeling.