Volgsystemen in het vervoer

Wettelijk verplicht volgsysteem

In bedrijfswagens wordt vaak, afhankelijk van hun gewicht, wettelijk verplichte apparatuur geïnstalleerd. Zoals een tachograaf of een systeem om tol te heffen. Bent u chauffeur, dan verwerken zulke systemen uw persoonsgegevens. 

Bijvoorbeeld omdat het systeem in uw wagen ritgegevens vastlegt, zoals uw route, snelheid en rusttijden. Uw werkgever kan u dus volgen en controleren via het systeem in uw wagen. En ook als uw naam niet wordt geregistreerd, zijn de gegevens meestal wel naar u te herleiden. 

Omdat het volgsysteem wettelijk verplicht is, mag u dit niet weigeren of uitzetten. Uw werkgever moet wel zorgvuldig omgaan met de persoonsgegevens die het systeem verzamelt. Uw werkgever moet er onder meer voor zorgen dat de gegevens goed beveiligd worden opgeslagen en direct worden gewist als ze niet meer nodig zijn. 

Niet-verplicht volgsysteem

Zit er in uw bedrijfswagen (ook) een ander track & trace-systeem, dat niet wettelijk verplicht is? Zoals een gps-tracker? Dan mag dit volgens de privacywet AVG alleen als uw werkgever een geldige reden heeft om zo’n systeem te gebruiken.

Een geldige reden kan bijvoorbeeld zijn dat uw werkgever wil weten welke bedrijfswagen zich het dichtst bij een klant bevindt, om betere routeplanning mogelijk te maken. Dit geldt ook voor het opzoeken van het voertuig als het gestolen wordt. Uw werkgever moet goed afwegen of deze reden belangrijker is dan uw privacy als werknemer. 

Privégebruik van bedrijfswagen

In uw contract of CAO kan staan dat u uw bedrijfswagen ook privé mag gebruiken en onder welke voorwaarden. Tijdens privégebruik is uw privacy belangrijker. Bij veel bedrijven kunt u daarom de gps-tracker, black box of boordcomputer uitzetten tijdens privéritten.