BSN in de zorg

Wettelijke verplichting

Dat zorgaanbieders het BSN moeten gebruiken, staat in hoofdstuk 2 van de Wet aanvullende bepalingen verwerking persoonsgegevens in de zorg (Wabvpz). Het is dus een wettelijke verplichting.

Doel gebruik BSN in de zorg

Wanneer zorgaanbieders zorg verlenen aan hun patiënten, verwerken zij persoonsgegevens van die patiënten. Met het BSN kunnen de zorgaanbieders die gegevens koppelen aan de juiste patiënt.

Ook moeten zorgaanbieders het BSN gebruiken als zij gegevens uitwisselen met andere zorgaanbieders, zorgverzekeraars en indicatieorganen.

Registratie BSN in de zorg

Zorgaanbieders moeten uw BSN vastleggen in hun administratie. Voordat zij uw BSN registreren, moeten zij eerst controleren of u degene bent die bij het BSN hoort. De zorgaanbieder vraagt u daarom uw identiteitsbewijs te laten zien. Lees ook Identiteitsbewijs in de zorg.

Voorbeelden BSN in de zorg

Hier vindt u een aantal voorbeelden van situaties in de zorg waarin uw BSN wel en niet mag worden gebruikt.

BSN mag wel

• Uw zorgaanbieder mag uw BSN op een (herhaal)recept voor uw medicijnen zetten. Zodat de apotheker zeker weet dat de medicijnen voor u zijn.
• Uw zorgaanbieder mag uw BSN op een factuur zetten. Zodat uw zorgverzekeraar zeker weet dat de factuur voor uw behandeling is.
• Uw ziekenhuis mag uw BSN op uw ziekenhuispas, patiëntenkaart of uw polsbandje bij een operatie zetten. Dat mag alleen als dat noodzakelijk is om verwisselingen van identiteit binnen het ziekenhuis tegen te gaan.

BSN mag niet

• Uw apotheek mag uw BSN niet op uw medicijndoosje zetten. Meer weten? Lees Gebruik van het burgerservicenummer (BSN) in de apotheek op de website van de KNMP.
• Uw zorgaanbieder mag uw BSN niet vermelden in een schriftelijke oproep of afspraak. Want u mag ervan uitgaan dat die aan u is gericht.
• Uw zorgverzekeraar mag uw BSN niet op uw verzekeringspas zetten. Want uw zorgaanbieder kan ook met uw identiteitsbewijs controleren of u degene bent die hoort bij het BSN.

Let op: Heeft u een European Health Insurance Card (EHIC)? Dat is een Europese zorgverzekeringspas. Daar mag uw BSN wel op staan. Dat is op Europees niveau zo bepaald. Verzekeraars drukken de EHIC steeds vaker op de achterkant van uw Nederlandse zorgverzekeringspas af. Uw BSN staat dan toch op uw verzekeringspas.

Rekening wordt geïnd door andere organisatie dan zorgaanbieder

Soms mogen andere organisaties dan uw zorgaanbieder uw BSN verwerken om een rekening te innen. Dit hangt af van hun rol en belang bij het innen van die rekening. 

• Heeft de organisatie die de rekening int daar een eigen, financieel belang bij? Bijvoorbeeld omdat een zorgaanbieder het innen van de rekening helemaal heeft overgedragen? Dan mag die organisatie uw BSN niet verwerken. Die organisatie is dan zelf een verwerkingsverantwoordelijke en valt niet onder de organisaties die op grond van de Wabvpz het BSN mogen verwerken.
• Als de organisatie bij het innen van rekeningen werkt in het financieel belang en onder de verantwoordelijkheid van de zorgaanbieder, dan mag de organisatie het BSN wel verwerken. De organisatie is dan een verwerker en kan zich beroepen op de plicht van de zorgaanbieder om het BSN te verwerken.

Aandachtspunt voor organisaties: De Wabvpz biedt een uitzondering om in de zorg het BSN toch te mogen verwerken als niet-overheidsorganisatie. Lagere regelgeving, zoals declaratievoorschriften, vormt géén wettelijke uitzondering.