Leerlingdossiers
Een basisschool of middelbare school mag verschillende gegevens over een leerling bewaren. Dat doet de school in een leerlingdossier. Dit dossier bestaat voor een deel uit administratieve gegevens. Verder zit er in het leerlingdossier informatie die nodig is om de leerling onderwijs en begeleiding te geven.
Privacy leerlingdossier
Het leerlingdossier is privacygevoelig. Dat komt omdat de ontwikkeling, het gedrag en de leerprestaties van een leerling systematisch in beeld te brengen en te volgen zijn met het leerlingdossier.
Ook kan het leerlingdossier bijzondere persoonsgegevens bevatten, zoals gegevens over de gezondheid van de leerling. Bovendien zijn kinderen extra kwetsbaar.
Daarom moeten scholen zorgvuldig omgaan met de persoonsgegevens van leerlingen in het leerlingdossier.
Onderwijskundig rapport
Stapt een leerling van de basisschool over naar de middelbare school of naar een andere basisschool? Dan is de (oude) basisschool verplicht een onderwijskundig rapport op te stellen over de leerling.
In het onderwijskundig rapport staat de belangrijkste informatie uit het leerlingdossier. De school stuurt dit rapport vervolgens door aan de nieuwe school.
Bekijk binnen het onderwerp Leerlingdossiers
Nieuws
-
Nieuwsbericht / 12 maart 2018Onderwijsorganisaties passen werkwijze met leerlingvolgsysteem aan na onderzoek AP
-
Nieuwsbericht / 9 augustus 2012CBP adviseert over kwaliteitsverbetering (voortgezet) speciaal onderwijs
-
Nieuwsbericht / 20 september 2011CBP adviseert over uitwisseling gegevens over leerlingen
Alle antwoorden op mijn vragenVragen over leerlingdossiers
-
Mag een school naar mijn opleiding vragen als ik mijn kind inschrijf?
Vóór 1 augustus 2019 mochten scholen dit in verband met een overheidsregeling voor de aanpak van onderwijsachterstand vragen. Maar door een nieuwe regeling is dit voor dat doel niet meer nodig.
Situatie voor 1 augustus 2019
De Rijksoverheid geeft basisscholen geld voor de aanpak van onderwijsachterstand. Tot en met het schooljaar 2018/2019 gebeurde dat volgens de ‘gewichtenregeling’.
Onder andere het opleidingsniveau van de ouders of verzorgers bepaalde toen het zogenoemde gewicht dat een school toekent aan een leerling. En dus of de school extra geld van het Rijk kreeg.
Huidige situatie
Sinds 1 augustus 2019 wordt het geld verdeeld volgens een nieuwe regeling. Het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) doet hiervoor de berekening. Zij informeren het ministerie welke gemeenten en scholen in aanmerking komen voor een extra bijdrage. Scholen hoeven dus voor dat doel niet langer het opleidingsniveau van de ouders van leerlingen bij te houden.
Op Rijksoverheid.nl vindt u meer informatie over de nieuwe verdeelsystematiek voor de aanpak van onderwijsachterstanden.
Privacyrechten
Vraagt een school toch naar uw opleidingsniveau? Maak dan gebruik van uw ‘recht op informatie’. En vraag voor welk doel zij die gegevens nodig hebben. U kunt dit vragen aan de Functionaris Gegevensbescherming (FG) of een andere privacycontactpersoon van de school. U vindt deze gegevens vaak op de website.
Heeft een school geen geldige reden om deze persoonsgegevens te bewaren? Vraag de school dan om uw gegevens te wissen.
Alle antwoorden op mijn vragenVragen over onderwijskundig rapport
-
Welke rechten heb ik als ouder bij het onderwijskundig rapport?
Stapt uw kind van de basisschool over naar de middelbare school of naar een andere basisschool? Dan is de (oude) basisschool verplicht een onderwijskundig rapport op te stellen over uw kind. De school stuurt dit rapport vervolgens door aan de nieuwe school.
De basisschool moet u als ouder(s) informeren over het onderwijskundig rapport. Zo kunt u volgen welke gegevens van uw kind worden verwerkt en op welke manier.
U heeft recht op inzage in het onderwijskundig rapport. Kloppen er persoonsgegevens van uw kind in het rapport niet? Dan kunt u de school vragen om deze gegevens te rectificeren of wissen.