Vergroot contrast

Burgerservicenummer (BSN)

Het burgerservicenummer (BSN) is een persoonsnummer dat in de eerste plaats bedoeld is voor het contact tussen burgers en de overheid. Organisaties buiten de overheid mogen het BSN alleen gebruiken als dat wettelijk is bepaald. Dit geldt bijvoorbeeld voor zorgverleners, zoals huisartsen, apotheken en zorgverzekeraars. Ook in het onderwijs wordt het BSN gebruikt. Hier heet het ook wel onderwijsnummer of persoonsgebonden nummer.

Privacyrisico’s

Met het BSN kan gemakkelijk een koppeling worden gemaakt tussen informatie uit verschillende bestanden. Onzorgvuldig gebruik van het BSN brengt daarom privacyrisico’s met zich mee. Bijvoorbeeld misbruik van persoonsgegevens en identiteitsfraude.

Identificatienummer

Een nummer dat bij wet is voorgeschreven om een persoon te identificeren, mag alleen mag worden gebruikt voor de uitvoering van die wet. Of voor doeleinden die in de wet staan. Dat staat in artikel 24 van de Wet bescherming persoonsgegevens. 

Het BSN is zo’n identificatienummer. Organisaties kunnen het verbod om het BSN te gebruiken niet doorbreken door toestemming aan mensen te vragen voor het gebruik van hun BSN.

Nieuws

Alle nieuwsberichten over het onderwerp 'Burgerservicenummer (BSN)'

Alle antwoorden op mijn vragenAlgemene vragen over BSN

  • Is het BSN een bijzonder persoonsgegeven onder de AVG?

    Nee. Volgens de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) is het burgerservicenummer (BSN) geen bijzondere persoonsgegeven.

    In de Uitvoeringswet AVG (UAVG) wordt het BSN niet als bijzonder persoonsgegeven aangemerkt. Wel mogen de Europese lidstaten onder de AVG zelf voorwaarden stellen aan het verwerken van een nationaal identificatienummer, zoals het BSN. Artikel 46 van de Uitvoeringswet AVG (UAVG) regelt dat een nummer dat ter identificatie van een persoon bij wet is voorgeschreven, bij de verwerking van persoonsgegevens alleen gebruikt mag worden ter uitvoering van die wet, dan wel voor doelen bij de wet bepaald. In dat artikel staat ook dat bij algemene maatregel van bestuur andere gevallen kunnen worden aangewezen waarin het BSN kan worden gebruikt. Met artikel 46 van de UAVG verandert de bestaande praktijk voor verwerking van het BSN  feitelijk niet.

  • Welke organisaties mogen mijn BSN gebruiken en waarvoor?

    Dat hangt ervan af of het om een overheidsorganisatie gaat of een organisatie buiten de overheid.

    Overheid

    Overheidsorganisaties mogen uw burgerservicenummer (BSN) gebruiken om hun taak uit te voeren. Maar dat mag alleen als uw BSN hierbij noodzakelijk is. Dat is onder meer zo als u een concrete vraag heeft over uw persoonlijke situatie.

    Maar vraagt u bijvoorbeeld in een telefoongesprek met uw gemeente alleen om algemene informatie? Dan is het niet nodig dat de gemeente naar uw BSN vraagt.

    Overheid of niet?

    Soms is het niet direct duidelijk of een organisatie bij de overheid hoort. Twijfelt u? Op Overheid.nl vindt u een overzicht van alle Nederlandse overheidsorganisaties

    Staat de organisatie hiertussen? Dan is het een overheidsorganisatie die uw BSN mag gebruiken.

    Niet-overheid

    Organisaties buiten de overheid mogen uw BSN alleen gebruiken als dit in een specifieke wet is bepaald. En alleen voor het specifieke doel dat in de wet staat omschreven.

    Een zorgverlener (zoals uw huisarts of tandarts) is bijvoorbeeld verplicht uw BSN voor een aantal doelen te gebruiken. Dat staat in de Wet gebruik burgerservicenummer in de zorg.

    En werkt u voor een aannemer of inlener, bijvoorbeeld als uitzendkracht? Dan moet de aannemer of inlener een aantal gegevens van uw identiteitsbewijs overnemen, waaronder uw BSN.

    Overzicht organisaties

    Op Wiekrijgtmijngegevens.nl kunt u bekijken welke (soorten) organisaties, zowel binnen als buiten de overheid, gegevens uit de basisregistratie personen (BRP) krijgen. Het BSN is een van deze gegevens.

  • Welke organisaties mogen DigiD gebruiken?

    Organisaties die uw burgerservicenummer (BSN) mogen gebruiken, mogen ook DigiD gebruiken. Bijvoorbeeld uw zorgverzekeraar.

    Diensten DigiD

    Met uw persoonlijke DigiD (gebruikersnaam en wachtwoord) kunt u zich identificeren. U kunt dan bijvoorbeeld online een vergunning of uittreksel aanvragen. Of uw belastingaangifte doen.

    Gegevens DigiD bekijken

    Wilt u uw bij DigiD geregistreerde persoonsgegevens bekijken? Dat kunt u doen via 'Inloggen MijnDigiD' op de website van DigiD.

  • Kan ik mijn persoonsgegevens laten verbeteren of verwijderen?

    U heeft het recht om een organisatie te vragen bepaalde persoonsgegevens van u te verbeteren of te verwijderen. Dat kunt u vragen als deze gegevens niet kloppen, niet compleet zijn of niet (meer) ter zake doen.

  • Wat kan ik doen als ik een vraag of klacht heb over het gebruik van mijn BSN?

    Ga met uw vragen of klachten over uw burgerservicenummer (BSN) altijd eerst naar de organisatie die uw BSN gebruikt. Heeft u een klacht en komt u er samen met de organisatie niet uit? Dan zijn er vervolgstappen die u kunt zetten.

Alle antwoorden op mijn vragenGebruik BSN in de zorg

  • Mag een zorgverlener mijn BSN opslaan als ik mij inschrijf als patiënt?

    Ja, dat mag. Zorgverleners zijn wettelijk verplicht het burgerservicenummer (BSN) te gebruiken. Bijvoorbeeld voor het uitwisselen van uw gegevens met andere zorgverleners en met zorgverzekeraars. Dat betekent dat bijvoorbeeld uw huisarts, tandarts, apotheek en ziekenhuis uw BSN vastleggen in hun administratie.

    Controle BSN

    Voordat zorgverleners uw BSN mogen gebruiken in hun administratie, moeten zij controleren of u degene bent die hoort bij het BSN. De zorgverlener controleert dit aan de hand van uw identiteitsbewijs.

    Identificatieplicht in de zorg

    Ontvangt u medische zorg, dan moet u zich kunnen identificeren met een geldig identiteitsbewijs. Uw zorgverlener mag een aantal gegevens van uw identiteitsbewijs overnemen. Een kopie of scan maken mag niet.

  • Mag mijn zorgverlener mijn BSN op een (herhaal)recept zetten?

    Ja, dat mag. Zorgverleners zijn wettelijk verplicht om het burgerservicenummer (BSN) te gebruiken om persoonsgegevens die zij verwerken bij het verlenen van zorg te koppelen aan de juiste patiënt. Een (herhaal)recept voor uw medicijnen valt onder het verlenen van zorg.

  • Mag mijn apotheek mijn BSN op een medicijndoosje zetten?

    Nee, dat mag niet. Zie: Gebruik van het burgerservicenummer (BSN) in de apotheek op de website van de KNMP (De beroeps- en brancheorganisatie voor apothekers).

  • Mag mijn zorgverlener mijn BSN vermelden in schriftelijke oproepen of afspraken?

    Nee, dat mag niet. Uw zorgverlener (zoals uw huisarts, tandarts, apotheek of ziekenhuis) mag uw burgerservicenummer (BSN) gebruiken om er zeker van te zijn dat het om u gaat. Bijvoorbeeld als uw zorgverlener uw gegevens uitwisselt met andere zorgverleners.

    Maar als u een schriftelijke oproep of afspraak krijgt van uw zorgverlener, mag u ervan uitgaan dat die aan u is gericht. Het is dus niet nodig om hierin uw BSN te vermelden.

  • Mag mijn zorgverlener mijn BSN op de factuur zetten?

    Ja, dat mag. Uw zorgverlener en uw zorgverzekeraar zijn wettelijk verplicht om uw burgerservicenummer (BSN) te gebruiken bij het uitwisselen van uw gegevens. Het versturen van een factuur door uw zorgverlener aan uw zorgverzekeraar valt hier ook onder. Op die manier kan zeker gesteld worden dat de factuur voor uw behandeling is.

  • Mag het administratiekantoor dat de facturen van mijn zorgverlener verstuurt mijn BSN gebruiken?

    Ja, dat mag. Uw zorgverlener en uw zorgverzekeraar zijn wettelijk verplicht om uw burgerservicenummer (BSN) te gebruiken bij het uitwisselen van uw gegevens. Het versturen van een factuur door uw zorgverlener aan uw zorgverzekeraar valt hier ook onder. Door uw BSN te gebruiken, weten uw zorgverlener en uw zorgverzekeraar zeker dat de factuur voor uw behandeling is.

    Zorgverleners maken en innen de rekeningen voor hun patiënten vaak niet zelf, maar laten dit door bijvoorbeeld een administratiekantoor doen. Dat is een bedrijf dat de financiële administratie doet voor kleine ondernemingen of zelfstandigen, zoals zorgverleners.

    Heeft uw zorgverlener het versturen van facturen aan de zorgverzekeraar uitbesteed aan een administratiekantoor? Dan mag het kantoor voor dat doel uw BSN gebruiken.

    Let op: het administratiekantoor werkt onder verantwoordelijkheid van uw zorgverlener. Dit is een andere situatie dan dat uw zorgverlener het innen van de rekening helemaal heeft overgedragen aan een zogeheten medical factoringbedrijf.

    Een medical factoringbedrijf werkt zelfstandig en mag daarom uw BSN niet gebruiken. Krijgt u een rekening van zo’n bedrijf? Dan mag uw BSN daar dus niet op staan.

  • Mag ik als medical factoringbedrijf het BSN gebruiken?

    Nee, dat mag niet. Als medical factoringbedrijf heeft u geen wettelijke bevoegdheid om het burgerservicenummer (BSN) te gebruiken van de mensen bij wie u rekeningen int.

    Het BSN is in de eerste plaats bedoeld voor het contact tussen burgers en de overheid. Organisaties buiten de overheid mogen het BSN alleen gebruiken als dat wettelijk is bepaald. Dit geldt bijvoorbeeld voor zorgverleners.

    Geen wettelijke uitzondering

    Voor u als factoringbedrijf is deze wettelijke uitzondering er niet. U mag het BSN daarom niet in uw administratie gebruiken en ook niet vermelden in uw correspondentie met de patiënt of zijn zorgverzekeraar.

    Let op: als uitzondering om het BSN te mogen verwerken is de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) leidend. Lagere regelgeving zoals declaratievoorschriften vormt géén wettelijke uitzondering.

    Verschil met administratiekantoor

    Een zorgverlener kan het versturen van rekeningen ook uitbesteden aan een administratiekantoor. Dat is een bedrijf dat de financiële administratie doet voor kleine ondernemingen of zelfstandigen, zoals zorgverleners.

    Zo’n administratiekantoor heeft een andere positie dan u als medical factoringbedrijf. Het kantoor werkt onder verantwoordelijkheid van de zorgverlener en is daardoor een bewerker volgens de Wbp.

    Op deze grond mag een administratiekantoor het BSN wél verwerken.

    Wanneer medical factoringbedrijf?

    De Autoriteit Persoonsgegevens ziet u als een medical factoringbedrijf als u een contract bent aangegaan met een zorgverlener waarbij de vorderingen van deze zorgverlener op patiënten of hun zorgverzekeraar aan u zijn overgedragen.

    U heeft hiermee het eigendom van de vorderingen gekregen. U incasseert de vorderingen vervolgens bij de patiënten of hun zorgverzekeraar. Dit doet u op eigen naam en risico.

  • Mag mijn zorgverzekeraar mijn BSN op het zorgverzekeringspasje zetten?

    Nee, dat mag niet. Zorgverleners zijn wettelijk verplicht het burgerservicenummer (BSN) te gebruiken om persoonsgegevens die zij verwerken voor de verzekering van zorg te koppelen aan de juiste verzekerde. Voordat zorgverleners uw BSN mogen gebruiken in hun administratie, moeten zij controleren of u degene bent die hoort bij het BSN. De zorgverlener controleert dit aan de hand van uw identiteitsbewijs. Uw BSN op uw zorgverzekeringspasje zetten is dus niet nodig.

    Uw zorgverlener (zoals uw huisarts, tandarts, apotheek of ziekenhuis) kan met uw burgerservicenummer (BSN) zien of u verzekerd bent. En zo ja, waar en hoe u verzekerd bent.

  • Mag het ziekenhuis mijn BSN op mijn ziekenhuispas of patiëntenkaart zetten?

    Ja, dat mag als dat noodzakelijk is om verwisselingen van identiteit binnen het ziekenhuis tegen te gaan. Zorgverleners, zoals ziekenhuizen, zijn wettelijk verplicht om het burgerservicenummer (BSN) te gebruiken om persoonsgegevens die zij verwerken bij het verlenen van zorg te koppelen aan de juiste patiënt.

  • Mag het ziekenhuis mijn BSN op mijn polsbandje bij een operatie zetten?

    Ja, dat mag als dat noodzakelijk is om verwisselingen van identiteit binnen het ziekenhuis tegen te gaan. Zorgverleners, zoals ziekenhuizen, zijn wettelijk verplicht om het burgerservicenummer (BSN) te gebruiken om persoonsgegevens die zij verwerken bij het verlenen van zorg te koppelen aan de juiste patiënt.

Toon meer vragen en antwoorden-  Toon minder vragen en antwoorden

Alle antwoorden op mijn vragenGebruik BSN op het werk

  • Mag mijn werkgever mij verplichten mijn BSN als inlogcode te gebruiken?

    Nee, dit mag niet. Uw werkgever mag uw burgerservicenummer (BSN) alleen gebruiken voor het in de wet genoemde doel van uitwisseling van loongegevens met de Belastingdienst. Zelfs als u toestemming zou geven voor het gebruik van uw BSN als inlogcode, mag dit niet.

  • Mag mijn werkgever mijn BSN aan de arbodienst of bedrijfsarts doorgeven?

    Ja, uw werkgever mag uw burgerservicenummer (BSN) doorgeven aan de arbodienst of bedrijfsarts. Maar dat mag alleen als het gaat om uw re-integratie.

    BSN noodzakelijk

    Om werkzaamheden uit te kunnen voeren voor uw re-integratie, heeft de arbodienst of bedrijfsarts gegevens van u nodig. Deze mag daarbij gebruikmaken van uw BSN. Uw werkgever is verplicht om op tijd alle noodzakelijke informatie aan de arbodienst of bedrijfsarts door te geven, waaronder dus uw BSN.

    BSN niet noodzakelijk

    Gaat het niet om de individuele behandeling van een medewerker? Maar om algemeen advies van de arbodienst of bedrijfsarts aan uw werkgever over het verzuim binnen de organisatie of over de arbeidsomstandigheden? Dan is het gebruik van het BSN niet noodzakelijk. Uw werkgever mag het BSN van de medewerkers dan niet doorgeven aan de arbodienst of bedrijfsarts.

  • Mag de overheidsorganisatie waarvoor ik werk mijn BSN op mijn toegangspasje vermelden?

    Nee, dat mag niet. Als uw werkgever een toegangscontrole wil uitvoeren, dan kan dat ook op een andere manier. De persoon bij de receptie kan u bijvoorbeeld vragen om uw identiteitsbewijs te laten zien.

Alle antwoorden op mijn vragenGebruik BSN bij de overheid

  • Mag DUO naar mijn BSN vragen als ik bel?

    Ja, dat mag. Het moet daarbij wel gaan om een gesprek waarin u een concrete vraag heeft over uw persoonlijke situatie. Stelt u alleen een algemene vraag, bijvoorbeeld wat het rekeningnummer van DUO is? Dan mag DUO niet naar uw burgerservicenummer (BSN) vragen.

  • Mag de Belastingdienst naar mijn BSN vragen als ik bel?

    Ja, dat mag. Belt u naar de Belastingtelefoon, dan zult u meestal een concrete vraag hebben over uw persoonlijke situatie. In dat geval mag de Belastingdienst naar uw burgerservicenummer (BSN) vragen.

  • Mag de gemeente mijn BSN vermelden of vragen in correspondentie met mij?

    De gemeente mag uw burgerservicenummer (BSN) niet gebruiken als briefkenmerk of dossiernummer. De gemeente mag u ook niet vragen om standaard uw BSN te vermelden in brieven die u naar de gemeente stuurt. Daarvoor is het BSN niet bedoeld.

    Vaak is het niet nodig dat de gemeente uw BSN opneemt in aan u gerichte brieven. En dan mag het ook niet.

    Wel kan de gemeente u vragen uw BSN te vermelden bij bepaalde verzoeken of vragen aan de gemeente. Maar dat mag alleen als zo’n verzoek of vraag gaat over uw persoonlijke situatie.

    Heeft u een algemene vraag aan de gemeente, bijvoorbeeld over afval? Dan hoeft u uw BSN niet te vermelden.

  • Mag het CBR mijn BSN gebruiken?

    Ja, dat mag. Het Centraal Bureau Rijvaardigheidsbewijzen (CBR) voert namens het ministerie van Infrastructuur en Milieu een overheidstaak uit op het gebied van verkeersveiligheid. Die taak is het beoordelen van de rijvaardigheid en medische geschiktheid van bestuurders en de vakbekwaamheid van professionals in transport en logistiek. Het CBR mag uw burgerservicenummer (BSN) gebruiken om die taak uit te voeren.

  • Mag VAMEX mijn BSN gebruiken?

    Ja, dat mag. VAMEX is een stichting die door de minister van Infrastructuur en Milieu is aangewezen als exameninstelling voor vaarbewijzen. VAMEX voert daarmee een overheidstaak uit. Voor die specifieke taak mag VAMEX uw burgerservicenummer (BSN) gebruiken.

Alle antwoorden op mijn vragenGebruik BSN buiten de overheid

  • Mag mijn bank mijn BSN gebruiken?

    Ja, dat mag. Organisaties buiten de overheid mogen uw burgerservicenummer (BSN) gebruiken als dat wettelijk is bepaald.

    Uw bank is als financiële instelling op grond van de Algemene wet inzake rijksbelastingen verplicht informatie over uw vermogen, ontvangen/betaalde rente of lopende leningen aan de Belastingdienst door te geven en daarbij uw BSN te vermelden.

  • Moet ik mijn BSN aan mijn woningverhuurder doorgeven?

    Ja, u moet uw burgerservicenummer (BSN) doorgeven als u een woning huurt en huurtoeslag wilt aanvragen. De Belastingdienst kan zo controleren of u recht heeft op huurtoeslag.

    Wettelijke verplichting

    Uw verhuurder moet informatie doorgeven aan de Belastingdienst, zoals de huurprijs van uw woning. Uw verhuurder moet daarbij uw BSN vermelden. Dit is wettelijk bepaald.

    Meer informatie huurtoeslag

    De Belastingdienst zorgt dat mensen die daar recht op hebben huurtoeslag krijgen. Meer informatie vindt u onder Huurtoeslag op de website van de Belastingdienst.

  • Moet ik mijn BSN en dat van mijn kind aan de kinder- of peuteropvang doorgeven?

    Ja, dat bent u verplicht als de kinderopvang of peuteropvang in een geregistreerd kinderdagverblijf is en u kinderopvangtoeslag wilt aanvragen.

    Controle kinderopvangtoeslag

    Gaat uw kind naar een geregistreerd kinderdagverblijf, dan kunt u kinderopvangtoeslag krijgen. Kinderopvangorganisaties moeten daarom het burgerservicenummer (BSN) van u en van uw kind in hun administratie opnemen. Vervolgens controleert de Belastingdienst elk jaar of de kinderopvangtoeslag die u heeft gekregen klopt met het aantal uur kinderopvang dat u daadwerkelijk heeft gebruikt.

    Geen geregistreerd kinderdagverblijf

    Gaat uw kind naar kinderopvang of peuteropvang buiten een geregistreerd kinderdagverblijf? Dan heeft u geen recht heeft op kinderopvangtoeslag. De kinderopvangorganisatie mag dan niet naar uw BSN en dat van uw kind vragen.

    Register kinder- en peuteropvang

    Op de website van het Landelijk Register Kinderopvang en Peuterspeelzalen (LRKP) kunt u zien welke kinderopvangorganisaties door gemeenten zijn geregistreerd na een inspectie door de GGD.

    Meer informatie kinderopvangtoeslag

    De Belastingdienst zorgt dat mensen die daar recht op hebben kinderopvangtoeslag krijgen.

  • Moet ik als eigenaar van een webwinkel mijn btw-nummer, dat mijn BSN bevat, op mijn website vermelden?

    U heeft de verplichting om uw btw-nummer aan uw (potentiële) klanten bekend te maken. In de praktijk betekent dit dat u uw btw-nummer op uw website moet vermelden.

    De Belastingdienst is verantwoordelijk voor het verstrekken van btw-nummers. En heeft ervoor gekozen dat het btw-nummer van zzp'ers voor een belangrijk deel uit hun BSN bestaat.

    Onderzoek AP

    De AP begrijpt dat dit tot onrust bij zzp'ers kan leiden. Daarom heeft de AP onderzoek gedaan naar de verwerking van het BSN van zzp'ers in btw-nummers.

    De AP concludeert dat de Belastingdienst hiervoor geen wettelijke basis heeft. De Belastingdienst moet er daarom zo snel mogelijk mee stoppen. Gebeurt dat niet, dan kan de AP handhavende maatregelen treffen.

    Meer informatie

    Op de website van de Autoriteit Consument & Markt leest u wat u precies op uw website moet melden.